“企管部负责下达机关部室办公费用限额，综合办公室负责机关办公用品采购、出入库，各部门负责办公用品领用管理，规划发展部负责形成固定资产的报废办公用品处置……”8月7日，永煤公司对机关办公用品管理进行严格规定。
该公司牢固树立“省下的就是赚的”理念，瞄准节支增收创效目标，强化成本管理，坚决杜绝浪费性支出，吹响提质增效冲锋号。
该公司每季度组织相关部门调研当季所需办公用品市场价格，以确保机关办公用品采购价格科学合理。严格办理入库登记手续，未入库登记的，不得领用。该公司规定办公用品领用必须认真填写领料单，领料单须经部门负责人审签，单位金额500元以上的办公用品须经分管领导审批，凡形成固定资产的办公用品，须建立台账、卡片，做到一物一卡，责任到人，账、卡、物对照，实行价值、实物双重管理。
积极引导基层各单位强化材料管理，严把材料审批关，做好材料预算管理，实行材料对口承包审批制度，细化审批权限及审批量。该公司基层单位纷纷出台制度，降低成本：陈四楼煤矿安排计划员、质检员、保管员深入生产区队开展“走访”服务，确保月度物资使用的实效性、准确性，前7个月，该矿物供材料消耗较计划减少179.23万元；车集煤矿通过矿内部局域网，建立全矿物料设备“共享”台账，加强材料周转；顺和煤矿严格执行纸质料单逐级审批制度，实时更新审批台账，实现在线计划与审批差额核算，明确预警限额。（李连清）