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舒筋通络健步行——义煤公司开展作业成本管理综述
时间:2018-10-30    来源:河南能源化工集团

核 心 提 示

管理大师德鲁克曾说:“管是介入,理是缕清,此为管理。”

结合实际,如何在特定的环境条件下,以人为中心通过计划、组织、指挥、协调及创新等手段,对人力、物力、财力、信息等资源进行有效的领导,以高效地达到既定目标?

如何通过加强管理实现企业增收节支?如何通过精细化管理提升企业核心竞争力?如何在当前形势下通过管理提升实现企业效益最大化?

义煤公司对以上问题的探索始终没有停止。困难与挑战交织,压力与矛盾叠加,考量着义煤公司全体干部职工的睿智与胆识。

 

今年年初以来,义煤公司认真落实集团公司要求,将作业成本管理与管理提升年相结合,分步骤、分阶段在18对生产矿井和两个地面单位稳步推进,在作业成本细化指标核算和管控体系逐步推广的过程中,义煤公司的机制导向不断健全完善,薪酬和价值杠杆更趋合理,成本和业绩投入导向不断优化,加上严格的考核兑现,推动了整体预定的作业成本目标顺利实现。前三季度,该公司原煤完全成本同比下降16.55元/吨,降幅4.37%。

成本“减脂”活血散瘀

作业成本是与内部市场化的有机结合体,通过细化作业成本划分和定额标准核定,最大限度地将作业地点划为最小的核算单位,将作业环节细化到工程量和工程定额上,形成横向到边、纵向到底的网状经营管理模式,实现干标准活、出标准勤,从而达到每一个作业环节产品的可控可防。

从今年年初开始,义煤公司按照作业成本管控要求,将18对生产矿井,800多个生产地点,500多个定额体系和定额地点的标准进行了专项核定,在生产部门对生产工艺、施工工艺、生产布局进行整体安排的情况下,对定额体系也进行了核定,然后按照作业成本的标准定额体系建设核定2018年的契约化指标。

常村煤矿作为义煤公司作业成本管理的第一批试点单位,自推行作业成本法以来,坚持做到“三个结合”,即作业成本管理与管理提升相结合,与市场化管理相结合,与全面预算管理相结合,循序渐进推动作业成本管理对象从14个作业单元细化到21个作业单元,极大提高了工作效率。依托信息系统,建立了以融入市场化的作业成本考核体系,进行作业成本过程控制,开展作业增值性分析,为矿井管理工作提供了有力的数据支持,最大限度地促进了降本增效。

笔者在常村煤矿采访时得知,该矿对材料使用情况及时掌握,提前预知,避免了材料堆积现象发生。 特别是通过修护队的日常工作了解到,他们目前的领料台账有4本,领料员和物供中心各有一本,值班室和工作现场各有一本,材料使用做到四对照,队里还制定了废旧材料的现场收购机制,通过修旧利废和加强工程质量监督,避免出现次品工程,减少现场材料的浪费。

最主要的关键环节在于节奖超罚机制的贯彻运用。义煤公司各矿井在进行产品成本核算时,将重点放在作业上,按照生产链、作业链、价值链、责任链、管理链的思路设计整体架构,将煤炭生产经营的开拓、掘进、巷修、回采、“一通三防”等15个作业过程作为独立对象,对各个作业过程成本进行预测和审核,逐级分解到基层区队进行跟踪管控,月末考核结果纳入市场化奖罚,以此激发全员创效积极性,避免无效作业环节及高成本投入。

常村煤矿选煤厂自2017年下半年试运行以来,基本上实现了满负荷运转,经过先后18种煤炭洗选配方案论证发现,如果将原煤全部入洗,加上配煤,每年可增收将近5000万元。特别是今年7月份,该厂原煤入洗14.8万吨,实现增收400多万元。常村煤矿选煤厂厂长姚军民说:“我们的浓缩车间,以前每班加水凝剂是1袋能满足生产需要,现在用2/3袋就可以了,再比如聚氯化铝,以前每班用8袋,现在用5袋就可以达到生产要求。”

层层传递压力,严格落实责任,这样才能让作业成本法管理在实际工作中发挥应有的效果。义煤公司各单位在中层干部中执行风险抵押金制度,与基层各区队签订责任目标,不仅对成本指标进行责任包保,还对所有收入也进行责任分解包保。作业成本法让基层领导干部学会了算账干活,促使现场管理经营意识大幅度提高。

科技“搭桥”串联兼容

义煤基层各矿井单位,在作业成本法实施中,又与内部市场化的运作机制巧妙融合,两者有效合二为一,将准确获取的作业过程成本信息,及时收录入计算机成本核算平台,只要在基层区队的办公网上轻点鼠标,成本管理的各类详细数据在该系统一览无遗,两者做到了相互融合,大大提高了工作效率。

内部市场化与作业成本管控同步推进的同时,构建管理系统大模块集成平台也成为义煤公司的一大特色。他们将财务、人力资源、市场化管理等各个系统的信息资源进行有效兼容,彻底打破信息孤岛。基层各单位申报审批的流程更加顺畅,凡是涉及借款、报销、签章等业务均可在手机端完成。同时,义煤公司还成立了“互联网 ”经营管理工作室,结合“管理提升年”活动把所有的增收节支项目,每季度收购一次,并进行表彰奖励,有效激发了基层职工的创新创效积极性。当前,义煤公司正按照作业成本方案的要求,实现了阶段性实施到位,6家单位的作业成本体系以及定额标准已经建成,并且逐步在现场实操中有效运用。

据了解,义煤公司还将通过标准化定额对年度指标进行核定,继续完善市场化管理系统平台,使作业成本管理推进和实施更加简洁化。

义煤公司党委书记、董事长董正亮告诉笔者:“作业成本管理是精细化核算的一种方式,义煤公司结合全面预算的管理理念,加上内部市场化管理手段,统筹协调推进整体成本管理和整体经营管理工作,最终逐步把作业成本和业务管控、生产经营以及安全技术进行全面对接,实现业务互联互通,信息共享共用,最大限度地提高企业的经济效益。”

通过作业成本管理的全面推广,义煤公司各生产矿井树立了“算账搞生产、算账搞经营”和“管安全管生产同时管经营”的理念,广大职工会算账、能算账、算细账,最大限度地激发广大职工参与管理的积极性;同时,算账搞生产、算账搞经营成为自觉,常村煤矿通过对9种洗选煤方案测算、对比,选取最佳方案,实现增利1500万元;义海能源主动出击,以客户需求为目标,主动改变销售模式,吨煤售价增加46元,增利1.3亿元。

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